ポスター発表予定者へ

ポスター発表の皆さまへ

ポスターの受付

• 参加登録を完了の上で、ポスター掲示時に「ポスター受付」（パシフィコ横浜・展示ホールA) で受付を済ませてください。

ポスター掲示・撤去

• ポスターは3日間掲示し、24日(木)の撤去時間帯に速やかに撤去してください。
• 今回、ポスターの現地印刷サービスを依頼した場合は別途メールでお知らせしていますが、ポスターの貼付は大会側で行いますので、ポスターの確認のみで結構です。
• ポスターを撤去時間内に撤去されない場合は、大会で処分いたしますのでご了承ください。

ポスターパネル

• ポスターパネルの大きさは幅90cm、高さ210cmです。パネルの左上部に演題番号を掲示してあります。
• ポスターはA0サイズに収まるように作成してください。一番上に演題名、次に演者名と所属を記載し、最後にCOI開示（日本医療情報学会の規定により）が必要です。
• ご注意：従前は演題名や演者名（共同演者含む）、所属は20cm×70cmの範囲で別に作っていただいていましたが、A0サイズの中にすべて記載します。

COIの開示について

• 日本医療情報学会では、研究成果の発表時には利益相反（COI）の開示が必要です。
• 日本医療情報学会の規定により、ポスターにCOI開示を記載する必要があります。COIを開示したポスターのサンプルはこちらです。
• ポスター上でのCOI開示に加えて、別途利益相反⾃⼰申告書の提出が必要になります。対象は筆頭発表者・筆頭講演者であり、会員・非会員の別なく、学生、企業の方も対象となります。詳細は「COIの開示について」をご参照下さい。
  【▼COIの開示について】

  発表方法

  • ポスターセッション
    • セッション毎の座長進行によるポスターパネル前での発表です。（発表時間等は、プログラムでご確認下さい）
    • ポスター発表は1演題8分（発表5分、質疑応答3分）です、発表時間をお守りください。
    • セッション開始時刻の15分前には各会場にて待機してください。
  • 立会い（フリーディスカッション）
    • 発表者が指定する時間帯（１時間）の立会いを3日間の中で、最低１回行っていただきます。下記の時間帯から1時間を選び、パネルに掲示してください。（記入用紙は大会で用意します）
      ・11月22日(火) 13：00～17：00
      ・11月23日(水) 9：00～18：00
      ・11月24日(木) 9：00～12：00

  ポスターの現地印刷サービス

  　本大会は、参加者への利便性を考慮し、ポスターの現地印刷サービスを実施します。詳細は「ポスター印刷サービス」をご覧下さい。
  【▼ポスター印刷サービス】

  ポスター様式

  　ポスターの様式はA0サイズに収まるように作成し、一番上に演題名、次に演者名と所属を記載し、最後にCOI開示（日本医療情報学会の規定により）が必要です。演題名・演者名（共同演者含む）・所属も含めて、A0サイズの中にすべて記載して下さい。パワーポイントを用いて作成するポスターのサンプルをご覧ください。なお、ポスター現地印刷サービスを利用されない場合は、A0一枚に印刷するだけでなく、A4やA3を並べてポスターとすることも可能です。この場合も演題名、演者名、所属、COI開示はA0のスペース内に記載してください。